Acceso a los documentos

La información y los documentos relacionados con el trabajo de la Agencia pueden consultarse aquí:

Cualquier ciudadano de la UE o cualquier persona física o jurídica que resida o tenga su domicilio social en la UE tiene derecho a acceder a los documentos que obran en poder de la Agencia, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en el Reglamento (CE) n.º 1049/2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión (en lo sucesivo, «el Reglamento») y sin perjuicio de las medidas establecidas en la Decisión adoptada el 14 de diciembre de 2012 por el Consejo de Administración de la Agencia de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea.

Para presentar una solicitud de acceso a un documento que obre en poder de la Agencia en el ejercicio de sus funciones, sírvase cumplimentar el formulario disponible a continuación (en línea o en formato PDF). La solicitud deberá estar redactada en una de las lenguas oficiales de la UE y podrá enviarse a la Agencia por correo, fax o por vía electrónica. La solicitud deberá presentarse con la suficiente precisión y deberá incluir, en particular, elementos suficientes para que la Agencia pueda determinar cuál es el documento o documentos solicitados. También puede indicar la lengua en la que desea recibir el documento y una lengua alternativa en caso de que su primera opción no esté disponible. Tenga en cuenta que los documentos solo pueden entregarse en las lenguas y formatos en que ya estén disponibles. La Agencia no está obligada a crear un nuevo documento, traducir un documento o recoger información para responder a su solicitud.

En cuanto la Agencia reciba su solicitud, le enviará un acuse de recibo junto con un número de registro único asignado a ella. La Agencia tramitará su solicitud en un plazo máximo de quince días hábiles, a menos que dicho plazo se prorrogue de acuerdo con las condiciones establecidas en el Reglamento.

La Agencia podrá rechazar el acceso a un documento, entre otras cosas, cuando su divulgación redunde en perjuicio para la protección del interés público, la intimidad y la integridad de la persona, los intereses comerciales, los procedimientos legales y el asesoramiento jurídico, o si su divulgación perjudicara gravemente el proceso de toma de decisiones de la Agencia.

Si se desestima su solicitud, o si no recibe respuesta en el plazo establecido, puede presentar a la Agencia una solicitud confirmatoria en el plazo de quince días hábiles utilizando el mismo formulario e indicando que se trata de una solicitud confirmatoria y el número de registro que se le haya enviado con el acuse de recibo de su solicitud inicial.

Protección de datos

El tratamiento de los datos personales introducidos en el formulario de solicitud está sujeto a las políticas de protección establecidas en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

Véase la página relativa a la protección de datos para más información. También se puede consultar el Aviso de privacidad (Privacy notice) para las personas interesadas que soliciten acceder a los documentos.